其實你不小,你自己卻不知道—談社群小編的公關和媒體素養
在社群媒體蔚為主流的時代,企業的小編們常常被賦予重大責任,也需要18般武藝傍身 (筆者未校稿前曾經誤植為「舞藝」,後來想想也不過分...),曾經就有一家宮廟在臉書徵才,因為其刊載的文宣專員 (就是小編) 需求過於全能,但是薪資又過於血汗而被炎上,後來正式發表聲明表示虛心接受指教,並進行檢討改進。
從這一個事件就可以看出來,其實企業對小編的知識、技能需求就是要「文武雙全」、「內外兼修」,專業度也要如同公關、媒體經理,兼具可以多工、抗壓性高的特質。
小編需要多少職能?
「社群小編」就是這樣一個,集合數個高薪工作在一起的工作,它可以是:
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代表企業或是政黨的媒體發言人
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負責編輯、策畫、指導新聞、甚至親自採訪的總編
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需要多線任務同時處理的專案經理
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喜歡在網路衝浪,並且喜愛網民文化的文案寫手
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可以即時處理圖文排版還有基礎編修的美術設計
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善於化繁為簡的行銷Story Teller
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敢於嘗試新的行銷傳播通路的轉型冒險者
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能感受粉絲情緒,激起認同和號召轉換的業餘心理學家
由此可見,小編從來就不可能是一個人的事情,而是連一個團隊都需要兢兢業業的競技場,以全聯「曾經」號稱全台最強的小編團隊來說,就是全聯行銷部門與奧美創意部的Content Table團隊,兩方超過10人一同分工經營。
集合眾多專業在一身的小編們,在社群上面的一字一句都能影響企業的形象和品牌立場,甚至影響企業的公信力和品牌價值。它們常同時擔任策畫端和執行端,同樣也擔負了方方面面的責任,所以小編需要具備高度的敏感性和責任感,因為他們的一舉一動都可能引發輿論風波;最近台灣發生的一起小編公關危機事件,再次提醒了我們,小編的角色絕不「小」,尤其是處於競爭激烈的消費性品牌最重要的行銷角色之一,當小編的貼文翻車時,對品牌的殺傷力就顯得更巨大。
近期小編出包事件回顧
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某連鎖超商品牌的社交媒體小編在Threads上發文,暗指台灣四大超商的地位,將競爭品牌比喻為一隻小老鼠,並留言「你最小」,引起網友和競爭品牌的不滿和爭議。其後暴風式的回嗆留言更是令人咋舌,被網友形容為「口無遮攔」。對此,該品牌回應稱其社交媒體經營定位是輕鬆閒聊,並無攻擊意圖,但會適度調整發言。競爭品牌則大度回應「社群互動,有趣就好」,緩和了緊張氣氛。
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某連鎖茶飲品牌的小編在社交平台發布了一則帶有性暗示的圖文,內容提到「180體育生今天說想找你吃宵夜,你:」,引起大批網友不滿和抨擊。小編隨即刪除該貼文並發文道歉,解釋是因為帳號切換錯誤,但隨後又刪除了道歉文。品牌店長也兩次發文道歉,解釋小編是因為操作錯誤才發出不當內容,並表示小編已經辭職。然而,網友對於店長的道歉仍不滿意,認為公關危機處理不當。最後,店長再次發文道歉,承認管理上的疏失,並表示會檢討問題。
寫文一定要正反並陳,當然也要說說筆者持續追蹤的粉專,像是深獲網友好評的零負評小編團體,像是:Big City遠東巨城購物中心、海巡署長室 Coast Guard、國立故宮博物院 National Palace Museum、IKEA Taiwan。
拜託!是誰准你講這些的?
經營企業的社群媒體需要「謹慎」和「專業」,真的,沒有謹慎的話,你的創意可能是一場公關災難,傷害苦心經營的品牌形象。以下是熱點在代操社群行銷期間,給小編應注意的「不要做」清單,結合了經營媒體和公關的一般準則,幫助小編先做一位盡責的守門人:
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不要傳遞垃圾內容給跟隨你的粉絲
在發佈內容前,問問自己這個內容是否對粉絲有價值。如果沒有辦法對你的產品/服務產生期待,沒有對品牌產生信任,沒有辦法產生情緒價值或情感連結,請考慮創作另一篇更有價值的內容。 -
不要過度要求和動員
過度的貼文和分享購物連結,會讓粉絲感到疲憊和煩躁,反而降低互動和關注度,在要求或是動員粉絲前,不妨先觀察哪一些內容是你的目標受眾感興趣的,或是有價值的,在這樣的基礎上強化內容,之後動員才會逐漸受到歡迎。 -
絕對不要購買殭屍粉
雖然購買國際粉或是殭屍粉,看似可以提升品牌的線上形象,但專業的社群媒體行銷人員絕對要避免這樣做。這些假帳號無法與內容互動,會讓你的觸擊率、互動率更難看,而且平台的演算法會將你歸類為不受歡迎的帳號,讓成效雪上加霜。 -
不要在侵害著作權的情況下分享內容
在分享他人照片、影片、圖形或貼文前,務必取得原創者的許可。先留言或發私訊給原創作者,並在分享時標註原創者以確保他們獲得應有的認可,在網路上多一個朋友總比多一個敵人要好。 -
不要忽視負面回饋
當面臨負面回饋或社群危機時,品牌必須迅速公開回應,展示對問題的關注,和解決問題的決心。這樣可以防止問題進一步擴大。也不要與粉絲爭論,以專業和冷靜的態度回應批評,避免爭論或刪除負面評論,你永遠不知道是不是有藏鏡人刻意要操作這一些小辮子。 -
不要談論政治和宗教話題
討論政治話題會使品牌陷入兩極化的爭論中,不但無法滿足所有的受眾,反而可能失去一部分客戶;宗教話題同樣敏感,容易引起爭議和反感,對品牌形象造成負面影響,如果要提及,請關注宗教和政治議題中的正面價值,而不是表面的人物或派別。 -
不要貶低競爭品牌
避免公開貶低或攻擊競爭品牌,即使是偷酸也不行,這不僅會損害品牌形象,也可能引發法律糾紛。專注於提升自身品牌的優勢和價值更為重要,要記住,最高級的幽默是自嘲,你的所謂開玩笑,永遠不知道會冒犯到誰,而且日後還會變成迴力鏢。 -
不要涉及種族、性別或其他歧視性言論
拜託拜託,現在已經21世紀了,任何涉及種族、性別、性取向等方面的歧視性言論都應該避免,這樣的言論不僅違背道德,也會招致嚴重的社會譴責和法律問題,你的品牌也許不需要每一件事都政治正確,但是也禁不起這樣的傷害。 -
不要使用敏感事件或災難當議題
避免利用敏感事件或災難來進行行銷,這樣做會被視為不尊重受害者,損害品牌聲譽。品牌應表現出對事件的同情和支持,而不是將其商品化。 -
不要發布未經驗證的訊息
看到假新聞一定會讓人不爽,你的粉絲也一樣,確保所有發布的內容都是經過驗證的真實訊息,避免散佈謠言或誤導目標受眾。
承認錯誤是獲得尊重的關鍵
即使台灣的政經環境很習慣將小編當成是防火巷、止損點,有功老闆沾光,有錯小編來扛,像是免洗餐具一樣,用完即丟。這個也是代理商必須承受之重,這不僅能夠挽回部分損失,還能提升品牌的公信力和透明度,贏得消費者的理解和尊重。
在熱點行銷,代操社群經營會提前規劃完整的行銷策略,滿足但不限於內容的創作,並把社群行銷當成是行銷漏斗的重要一環。我們鼓勵每一位優秀的社群小編 (我們更願意稱其為社群媒體經理) 專注於與觀眾進行積極互動,了解目標受眾的需求和興趣,並根據這些片段整合出合適的內容策略,分享能夠增加價值並鼓勵建設性對話的內容。這不僅能提高社群的活躍度,還能增強品牌的黏性和忠誠度。
落實審核機制:不論是流程上或是功能上
某整個行銷策略除了內容指導方針以外,還要訂定明確的內容框架,例如界定目標受眾、態度口吻、小編人設等,建立內容行事曆可以預先組織貼文的切角和內容;還有內容審核流程。除了「不要做」清單以外,當然還有正面表列的清單,列出哪些內容可以多多分享,這部分就是依照每個客戶的業務目標量身訂做,這邊就不再一一贅述。
規範常態性的影片和圖文發表,還有發表審核流程、回覆方式的責任歸屬,可以預先確保它們符合傳播目標,最大限度地減少可能損害品牌聲譽的衝動貼文風險。像是熱點行銷本身就利用Google Docs內建的「核准」功能,以及Asana專案管理工具來管制內容的審核,meta Business suite 的規劃工具近期也新增了「審核」功能,可以更明確的界定責任和進度,至於規範以外的互動,就真的只能靠小編自身的媒體和公關素質了。
熱點行銷除了善於用數位廣告主動創造認知、喚起需求和促進轉換以外,在整個行銷策略的部署上,也會持續利用自媒體和搜尋引擎最佳化來促進品牌推廣,為企業補足行銷漏斗中,消費者決策歷程中所需要的信任、期待和心理連結等等品牌力。
如果您也需要一個稱職和注重細節的社群和內容行銷夥伴,歡迎點擊「免費諮詢」,留下您對社群行銷的需求和想像,讓我們好好聊一聊!
J.J. Liu
熱點行銷的專案掃地僧,沒有高強功力卻真心喜歡從小處著手,著迷於能化繁為簡的行銷底層邏輯
聽說屬於最少見的倡議者;看別人成功比自己成功興奮,如果有一天可以選擇,希望行銷的是樂觀與和平主義。
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