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2024-05-28
公司經營

2024 【創業】系列 創業初期的你第一步該做什麼? 創業需要設立公司嗎?

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在台灣,創業一直以來都是一個熱門話題,從早期台灣電子業創業潮各點開花,到近期因為 FB 、 IG 等社群媒體成型所出現的電商品牌,再到最新 Z 世代的影音自媒體。願意脫離上班的舒適圈而選擇創業的人,一年比一年多,大家都知道創業是九死一生,但卻都還是為了獲取最中那豐碩的結果而願意全心投入。

熱點是一間數位整合行銷公司,目標客戶幾乎囊括了創業過程中所有的人,從剛準備創業到數百人的企業都是我們服務的客戶,也因為熱點已經看過了那麼多血淋淋的案例,跟數不清的成功模式,我們特別安排一個創業系列的專題來跟大家分享:假如你現在正準備創業,亦或是你已經創業卻遇到挑戰,都可以隨時追蹤這個【創業】系列文章,或許能得到你想要的答案!這個專題將會是由好幾篇文章所構成,並且對每個產業都適合服用!

在台灣的創業環境友善嗎?

台灣的創業環境相較全世界其他國家來說,其實算是滿友善的,這個友善來自於設立公司的資本額限制,台灣的公司設立資本額限制已廢除,也就是說現在創業的啟動資金設定多少都沒關係,不需要再準備個好幾百萬,通常會建議設在十萬以上,因為公司資本額可以視為公司要運作的基本資金,低於十萬的話會比較容易被主管機關關切哦!這邊要特別注意的是,台灣平均創業年齡落在35歲左右,也就是說如果你確定要創業,你的競爭對手大部分是35歲及以上的人,所以可以針對35歲以上的族群做相關研究,就能明白市場上大部分競爭對手的個性優劣勢。

創業需要設立公司行號嗎?

一般我們會建議在創業前,可以先設立公司,除了以下會提到的四大好處之外,還有一個非常重要的原因,如果我們在創業前沒有先開始了解一間公司的運作、公司帳務、法規等等的話,很容易就因為違反相關法律,導致觸犯相關法律而被罰款。因此,既然都已經決定開創一番屬於你的事業,那設立公司可以說是最初的起點!

一、開公司是種好的節稅方式

由於設立公司將會以整體利潤計算營業稅,所有相關經營成本,包括人事或行銷費用等支出都可以進行稅金抵扣,達到合法節稅的效果。 雖說成立公司以後,負責人除了個人所得稅之外,還要繳納營業稅、營利事業所得稅等稅金給政府,但每種稅金的計算方式不同(如:營業上的開銷可以作為營業成本來抵稅),種種變動讓開公司後實際需要繳納的稅金可能比預期還少。

二、公司形式決定如何保護你的個人資產

大多數所謂的 1 人公司都是有限公司的形式,有限的意思意味著「有限清償責任」,也就是說當公司在外產生負債時,償債能力以你投入到公司的資金為限,而不影響到股東個人資產,不會像一般行號或是無限公司的形式,需要扛起無限清償的責任。像是若在有限公司的資本額為 100 萬元,最終也只會損失 100 萬。在有限清償責任的條件下,還能與其他股東根據投資金額多寡平分獲利,減少財務糾紛發生的可能性。

三、較容易取得客戶信任

相較於工作室及個人,許多時候在創業時期需要與其他公司談合作或是業務配合,而別人的公司相關部門也都會針對每間要合作的公司,去做初步的了解,以免受騙。所以有地方政府及國稅局的背書,相對也比較容易與其他公司取得合作機會!另外銀行普遍認為公司有資本額為底,償債能力更佳,在申請各項貸款的過程也會更順暢,容易通過審核,培養金融信用往來紀錄;另一方面,成立公司也能以獲得部分公司所有權的方式吸引投資人,或是申請政府提供的創業貸款取得資金,這些都是公司組織可以做到,個人無法辦到的途徑。

 

四、對自有品牌及資產有保障

很多人在設立公司之前就開始經營品牌,而我們會發現到一個情況,因為現在許多商品同質性過高,並且易於模仿,導致有時候好不容易賣得不錯的商品,一下就被其他人學走或是直接取跟你品牌相同的名字,來賺取瓜分流量及客群的價差,如果你沒有設立公司,而是純粹個人,那發生這種情況的話真的是求助無門。再來公司登記是全國性的,若是往後業務範圍擴大,需要其他地區據點,只要簡單地向欲前往縣市的經濟發展處申請公司設立即可,輕鬆開設分公司,利於企業組織長遠與彈性的發展。

確定要成立公司後,整個流程應該要注意什麼?

在確定好要成立公司後,中間還有非常多相關流程跟事務需要辦理,接下來熱點會一次跟未來的老闆們講清楚,並且把容易遇到的常見問題告訴大家!

流程一 : 送經濟部正式進行名稱預查

若使用預查輔助系統檢視公司名稱時沒有重名,即可到經濟部的「一站式線上申請作業」網頁正式進入「名稱與營業項目預查」,選擇營業項目以及預想的 3 至 5 個公司名稱,約 1 至 4 個工作天後可取得「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。目前也能夠進行網路線上申請,申請規費會相對較低,不過若是沒有讀卡機、自然人憑證,或掃描文件的相關儀器,也可以臨櫃辦理,視個人需求選

擇。

流程二 : 銀行開戶及刻設印章公司

名稱確定後,須刻印公司章(大章)與負責人章(小章),建議刻 1 組以上以備不時之需。此時可帶著大小章、雙證件以及公司名稱暨所營事業登記預查核定書,以及其他相關文件,到銀行開立「籌備戶」、存入資本額,數日之後即可至銀行申請存款餘額證明。特別提醒存入資金時,不要直接領現金放入籌備戶頭,存現的方式没有現金來源為何人的記錄;也避免使用銀行轉帳,因為銀行存摺上同樣並無轉帳人的名字,而是要經由匯款的途徑,匯款時以股東的名義匯款,匯款單上的匯款人欄位填寫股東,如此一來資金才有源頭依據。如果需要代匯,應同步出示代匯切結書等相關文件佐證。

 

流程三 : 由會計師驗資並查核資本額

拿到銀行的存款餘額證明以後,就可以找尋會計師進行驗資。需要準備文件可能有但不限於:銀行存款餘額證明、公司名稱預查核定表、負責人身分證影本、籌備處存摺影本。將這些文件一起繳交至委託的事務所,完成後會獲得「會計師資本額查核報告書」。這個步驟的主要目的是由會計師確認資本充足,並且資本額有確實匯入公司在銀行開立的籌備戶頭內,證明公司的成立資金並非空口說白話,多添一層保障。

 

流程四 : 各縣市政府申請公司登記

攜帶商業設立登記申請書、預查名稱電子核定書等各項文件,親送至縣市政府經濟發展處。送件完成可在「商工案件進度查詢」網頁得知審核進度,當出現核准可自領時,就可帶身分證跟大小章去領取公司登記核准函;郵寄則會寄到登記的營業地址,此時也會獲得公司的統一編號,並刻印發票章(收據章),在稅籍登記申請時使用,此時購物與進貨都能夠報統編。

 

流程五 : 等待公司設立完成並取得統編

上面流程都跑完後,需要等待7-14個工作天,便會收到各縣市政府完整公文,通知完成公司登記,這邊建議大家可以先將此份文件用電子掃描留存,因為之後不論辦理各種公司手續及申請一些公司需要使用的政府 E 化功能時,都會需要上傳此份文件之電子檔,接下來就可以至國稅局辦理正式稅籍登記囉。

 

流程六 : 送國稅局辦理稅籍登記正式進行名稱預查

完成公司登記之後,就能夠繳交在稅籍登記時所需如:營業/稅籍登記申請書、公司登記核准函影本等資料到國稅局,待接到電話,或在營業地址收到營業登記公文,再到國稅局簽名請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙,整個開公司程序就算完成。

公司設立後注意事項

跑了這麼多複雜的流程手續後,你的公司終於在表面上創立完成,但在剛創立完成的初期,其實還有很多後續的細節需要留意,這幾個部分都是剛創立公司的你特別容易犯錯的地方,所以一定要認真看!
 
  • 銀行:由於籌備戶實際上算「個人戶頭」,待稅籍登記完成後,應將籌備戶轉為「公司正式銀行帳戶」。
  • 國稅局:除了申請稅籍登記與負責人報到之外,部分營業稅承辦還會與公司約定指定時間,至登記的營業地址實地勘查,檢視實際的營業項目是否符合申請文件資訊。
  • 資訊申報:依《公司法》第 22-1 條規定,公司應定期以線上形式申報董事、監察人、經理人及超過百分之 10 的股東資訊,且應於設立 15 天內完成。
  • 工商憑證:工商憑證 IC 卡是公司、分公司、有限合夥或商業用來作為網路上身分驗證用,若有申請工商憑證,後續公司業務線上進行會更便利。
  • 進出口登記:如果有經營進出口業務,可至「國貿局出進口廠商登記系統」,進行公司英文名稱與進出口登記申請。
  • 勞健保投保:若公司有聘請勞工,應依法設立投保單位並協助勞工加保,收到健保、勞保、勞退單位成立通知後,須至公司帳戶所在的銀行申請轉帳扣繳作業。
  • 財稅相關規定:可考慮聘請專業人員或委由事務所處理開公司後的財稅事宜,內部人員也應同步了解適用法規與時間點。
  • 稅務申報時點:營業稅(奇數月 15 日前)、扣繳申報(給付時確認法規、每年 1 月申報)、營所稅(每年 5 月申報)、暫繳申報(每年 9 月)
  • 財會重要時點:股東常會開立時點、董事會議程、決算時機

結語

以上就是這次熱點幫大家整理的 2024 創業最新資訊,但是當我們今天公司設立完成後,就能夠放手讓公司自行運作了嗎?當然不可能!接下來熱點還會繼續完成此系列文章,一步步帶著想創業的你,慢慢刻畫出心目中理想公司的樣子,並且確實執行!如果你有更多關於經營公司、廣告曝光、行銷需求的問題的話,熱點都可以為您提供更全面的「免費諮詢」服務,快快填寫表單預約諮詢,讓專業的行銷顧問為你解決你當下遇到的棘手問題吧!

 

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