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2024-06-04
視覺設計

設計發案流程大解析!怎麼找設計最有效率?發案前要知道什麼?一次看完發案不發愁

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視覺設計是許多品牌及產業的必要需求,但並非所有企業都擁有內部設計團隊,因此,設計外包成為了一個高效且經濟的選擇。選擇正確的設計外包合作夥伴,不僅能確保專案的高品質完成度,還能節省時間和成本。在這裡告訴你設計外包的各個關鍵環節,從確定製作物到最終交付與結案,以及在這過程中需要注意的事項,幫助您在外包設計工作時做出最佳決策,確保項目的順利進行並完美完成!
 
視覺質感要求提升的市場下,大多中小企業都有外包設計的需求,在尋求外包時,常常像無頭蒼蠅不知從何開始,或是溝通不良、不知道如何準備。以下6個流程大解析,順利擁有完美成品的SOP大公開!

外包設計6大步驟

外包設計時,流程大約可以概述為這幾個步驟:

  1. 確認需求製作物的項目及數量

  2. 設定總預算

  3. 訂定風格方向及挑選設計師

  4. 報價、簽約及付款

  5. 校稿流程

  6. 結案及檔案交付

一、確認需求製作物的項目及數量

確認該次需求的項目及數量是設計外包的首要步驟,影響整體預算及尋找合作設計師的方向。需要明確本次設計的具體項目,例如是網站設計、LOGO設計、名片設計還是其他視覺元素的創作。不僅能針對不同類型的設計需求進行有效的規劃,還能確保在同一類型的設計項目下,風格的穩定性得以維持。例如,若同時進行網站設計和名片設計,您可以確保兩者在色彩、字體和圖形元素上的一致性,從而形成統一的品牌形象。

 

此外,確認設計項目的具體需求和數量也有助於設定整體預算。可以根據不同項目的複雜度和工作量,大致估算出本次需求的目標預算,有助於控制成本,也能在尋找設計師時,更有針對性地選擇那些符合預算範圍且具有相應經驗的設計師。

能夠同時確認多個設計項目並整合製作時,不僅能保證各項目之間的整體風格一致,還能提高整體工作的效率。例如,統一的設計風格和元素在不同項目中的應用,可以加深品牌識別度,並減少設計師在理解和調整風格上的時間和精力投入。這樣,不僅提升了整體協作的效率,還能保證最終交付的設計作品更加協調和統一,形成一個完整的品牌形象。

詳細確認需求項目及數量,不僅是設計外包流程中的重要步驟,還能有效影響整體預算和合作設計師的選擇方向,最終達到高效、高品質的設計成果。

二、設定總預算

 

在確認製作項目之後,設定設計預算就是下一步啦!每項設計服務都有其大致的價格範圍。要想在這個範圍內遊刃有餘地安排預算,我們需要考慮製作數量、企業需求、風格質感要求、設計師的水準等等,當然還要留點預算彈性,以備不時之需。

 

首先先了解市場行情,每種設計服務都有其標準價格範圍。可以透過查詢同行的設計報價、諮詢設計師或設計公司,來獲取這些訊息。了解清楚之後,我們就可以更精確地設定預算!接著,考慮製作數量。如果你需要設計網站、LOGO和名片等等,多個項目一起做,可能會有批量優惠喔!所以,在設定預算時,別忘了把整體需求規模考慮進去,這樣更能精確地控制總體成本。

 

此外,如果你的企業對設計有特別的要求,比如高端質感、獨特創意或者專業品牌形象塑造,這些都可能會增加設計成本。高質量的設計通常需要更多時間和精力,對設計師的要求也更高,這些都是費用的反映。設計師的水準也是預算的關鍵因素。經驗豐富、作品優秀的設計師通常收費較高,但他們提供的服務和結果會相對穩定。選擇設計師時,不僅要看收費,還要看作品集、專業背景和客戶評價。

 

最重要的一點,設定預算時,一定要留點彈性。設計過程中可能會有意外驚喜,比如追加需求、風格修改或者細節調整,這些都需要額外的費用。如果沒有留足預算彈性,這些變動可能會讓項目延期,甚至影響最終的設計質量。有了彈性預算,這些問題就能輕鬆應對,確保項目順利進行。

合理設定設計預算,要考慮市場行情、製作數量、企業需求和設計師水準等等,還要留點應急的空間。這樣,不僅能保證設計質量高,還能有效控制成本,讓整個設計項目順利又愉快地完成!

 

三、訂定風格方向及挑選設計師

 

針對每個品牌的特性,我們要先確認設計風格和方向。一旦確定了風格,就可以選擇最適合的設計師或設計團隊了。怎麼選呢?可以從設計師的作品集中查看他們的風格和設計品質,這樣能篩選出那些特別擅長您需要風格的設計師。不僅能加速工作效率,還能避免認知差異過大造成的麻煩。

 

光確定風格還不夠,我們還需要確認設計物的必要需求,比如色系、文案、圖像和用途。這些細節能幫助設計師更好地理解和實現設計目標。為了更清晰地傳達您的需求,可以提供過去的設計範例或期望的設計風格範例,這樣可以有效降低溝通成本,讓設計師更快掌握您的需求,快速進入工作狀態。

 

有些企業在挑選設計師時,還會進行付費試稿,這是一個精準確認設計師風格是否符合預期的好方法。如果試稿結果滿意,就可以放心合作!不過,如果預算有限,,我們可以單純依據設計師的作品集和客戶評價來篩選,這樣也能找到合適的設計師。

 

最後總結一下!確認品牌設計風格和方向,選擇符合要求的設計師,細化設計需求,提供參考範例,必要時進行試稿,這些步驟能幫助我們找到最合適的設計合作夥伴,確保設計項目順利進行。這樣,您的品牌形象不僅能保持一致,還能更加出彩!

四、報價、簽約及付款

 

報價

確定了風格和預算後,下個步驟就是報價了。將你的設計需求詳細提供給設計師,讓他們能夠根據你的需求進行報價。報價會因為初稿、校稿、檔案提供和設計用途等因素有所不同。要特別注意每個細節和自身需求,這樣可以避免後續的糾紛。如果有預算考量或者打算進行長期合作,也可以與設計師討論,調整為雙方可接受的設計方案。 

簽約

為了保障品牌和設計師雙方的權益,在報價合適後,務必簽訂詳細的合約。合約內容應包括以下幾個方面:

 

  • 初稿及校稿次數:確認免費校稿次數及超出次數後的修改費用。

  • 設計進度:明確交稿的工作天數。

  • 付款方式:分階段支付的具體安排。

  • 檔案提供內容:包括圖像檔和設計原檔。

這樣的合約能確保雙方在合作過程中有清晰的指導,避免不必要的誤會和糾紛。

付款

設計項目的付款通常會依據項目進度分階段進行,大致流程如下:

  1. 支付訂金:先支付約30-50%訂金

  2. 完成設計稿:設計師完成初稿,客戶確認後支付設計稿完成款。

  3. 提供最終檔:設計師在收到設計稿完成款後提供最終檔案。

  4. 支付結案款:客戶確認所有檔案無誤後支付結案款。

在這幾個過程中,一定要記得確認每條細項,明確各階段的付款時間和標準,這樣能有效避免未來的糾紛。清晰的付款流程是順利合作的保障!

五、校稿流程

 

校稿是合作中的關鍵步驟,需要品牌與設計方密切溝通和協作。要讓設計師準確理解您的需求,提供具體、詳細的修改意見是非常重要的。這樣才能避免因誤解而多次修改,節省時間和成本。在簽約時,我們還需要詳細確認校稿次數和方式,確保雙方都有明確的預期和安排。

校稿流程大致如下:

 

  1. 設計師提供初稿:設計師根據最初的需求創作初稿,並提交給企業。

  2. 企業提供校稿內容:企業審閱初稿,並提供詳細的修改意見。

  3. 設計師進行校稿:設計師根據企業的意見進行修改。

  4. 校稿內容再調整:企業再次審閱修改後的版本,提供進一步的修改意見。

  5. 設計師完稿:設計師根據最終的意見完成設計。

需要注意的是,如果校稿次數超過了合約中約定的次數,設計師可能會額外收取設計費5-20%的校稿費用。所以,為了避免預算超支,我們在提供校稿內容時一定要盡量精準和完善。

如何做到呢?以下幾個小技巧可以幫助您提供更有效的校稿意見:

  • 具體明確:指出需要修改的具體部分,如字體、顏色、圖像位置等。

  • 詳細說明:解釋為什麼需要修改,這有助於設計師理解您的需求和背景。

  • 提供參考:提供類似的設計範例給設計師參考,這樣能更直觀地表達需求。

  • 一次性匯總:將所有的修改意見一次性匯總,避免反覆修改,節省雙方時間。


做好校稿這一步,能夠確保最終的設計作品更符合期望。同時,也能在預算內完成項目,避免額外的費用產生。

六、結案及檔案交付

 

在合作項目結束時,交付的檔案格式也不能馬虎!需要明確要求設計師提供各種格式的文件,如AI、PDF、PSD、PNG和JPG等,確保我們拿到的是既有源文件又有應用文件。這樣,無論是後續的修改還是多平台的應用都能輕鬆搞定!

 

首先,我們要與設計師詳細確認所需的檔案格式。AI和PSD是設計的源文件,有了這些我們就可以在需要時進行修改;而PDF、PNG和JPG是應用文件,適合於展示和不同平台的使用。確保每個格式都準備齊全,這樣才能滿足不同的需求。也需要仔細檢查最終文件,一定要仔細核對每個細節,包括顏色是否準確、字體是否一致、圖像質量是否清晰,以及整體設計是否符合預期。只有在確認所有文件都沒有問題後,我們才能進行結案,支付尾款。

 

妥善保存這些設計檔案和合約也是非常重要的。這不僅方便未來使用和參考,還能在出現問題時提供有力的證據。我們可以將這些文件備份到多個安全的存儲位置,比如雲端硬碟和本地硬碟,確保文件不會丟失。

 

總結結案的幾個步驟

 

  1. 確認檔案格式:向設計師明確所需的檔案格式,包括AI、PDF、PSD、PNG和JPG等,確保收到源文件和應用文件。

  2. 檢查最終文件:檢查所有文件的細節,確保沒有遺漏或錯誤,確認顏色、字體、圖像質量和整體設計都符合要求。

  3. 支付尾款:在確認文件無誤後,進行結案支付尾款。

  4. 保存設計檔案和合約:將所有設計檔案和相關合約妥善保存,並進行多重備份,以備未來使用和參考。

結語

 

創造出色的視覺設計不僅能夠提升品牌形象,更能在競爭激烈的市場中脫穎而出。透過專業的設計外包合作,企業可以在保證質量的同時,有效控制成本與時間。

而通過這些步驟,我們可以確保設計的圓滿結束。確認我們手上的設計資源充足,也為未來的工作打下了安全的基礎。

 

如果您對如何選擇合適的設計外包夥伴仍有疑問,或者希望獲得更多相關建議,熱點都可以為您提供更全面的「免費諮詢」服務。不要猶豫,快快填寫表單預約諮詢,讓我們為你解決你的行銷問題吧!


Masha Hsieh
設計是一把鑰匙,開啟客戶與品牌的連結

設計師是造匙人,為每個品牌敞開一扇獨特的大門。

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