資料刪除／停止利用說明

版本日期：2026 年 8 月 10 日

如果您曾填寫熱點行銷股份有限公司的表單、收到創作者合作邀請，或發現我們保存了您公開的社群帳號資料，您可以依下列方式要求查詢、更正、刪除或停止利用。

您可以提出哪些申請

1. 查詢本公司是否持有您的個人資料；
2. 閱覽或取得資料複製本；
3. 補充或更正不完整、不正確的資料；
4. 停止將資料用於創作者媒合、合作邀請或未來行銷；
5. 刪除本公司持有的個人資料；
6. 撤回「未來合作邀請」或其他選填同意。

即使您只是不想再收到邀請，也可以直接提出「停止聯繫」，不需要說明理由。

如何提出申請

請寄信至 service@hotspotmkt.com，主旨填寫「個人資料權利申請」，並提供：

• 姓名或稱呼；
• 可供我們回覆的電子信箱；
• 相關 Threads／Instagram 帳號名稱，或填表時使用的電子信箱；
• 希望辦理的項目；
• 足以辨識資料範圍的簡要說明。
  
  

請不要透過一般電子郵件寄送身分證完整影本、金融資料或密碼。若需要進一步驗證，我們會另行說明安全的驗證方式，且只要求完成申請所必要的資訊。

處理流程與期限

1. 收件確認：我們會確認申請內容及回覆管道。
2. 身分與範圍確認：為避免他人冒用，我們可能比對既有聯絡方式、要求由相關社群帳號回覆驗證碼，或採其他合理方式驗證。
3. 執行與回覆：
   • 查詢、閱覽或複製資料：原則上於 15 日內作成准駁決定；必要時依法延長，最長再延長 15 日並告知原因。
   • 更正、補充、刪除或停止處理／利用：原則上於 30 日內作成准駁決定；必要時依法延長，最長再延長 30 日並告知原因。
4. 完成紀錄：完成後會告知處理結果。若依法或因契約、會計、稅務、爭議處理等必要原因無法全部刪除，我們會說明保留的資料類型、原因與預計期間。
   
   

刪除後仍可能保留的最小資料

為避免您在要求停止聯繫後再次被加入邀請名單，我們可能只保留經最小化處理的帳號識別資訊、停止聯繫日期及必要稽核紀錄，原則上保留 3 年。這些資料只用於阻擋再次聯繫、資安或法律遵循，不再用於媒合或行銷。

第三方平台與公開內容

本公司只能刪除由本公司控制的資料。您在 Threads、Instagram、Google 或其他第三方平台發布的內容，需至該平台依其規則處理；但您仍可要求我們停止保存或使用相關公開資料。

聯絡方式

• 熱點行銷股份有限公司
• 電子信箱：service@hotspotmkt.com
• 電話：02-8914-6380
• 地址：106 台北市大安區和平東路一段 6 號 11 樓