n8n 怎麼用?圖解 5 大介面與 6 大節點應用 (附實戰)
👉 行銷人、中小企業主、接案者、自媒體工作者
👉 想用自動化減少重工、整合資料、提高效率,但完全沒有程式背景
n8n 是 2025年對於中小企業、個人接案者最關注的自動化工具之一!
還不熟悉 n8n 的讀者,
建議先閱讀〈【2025最新】n8n 是什麼?怎麼設定?完整自動化工具教學〉這篇,
了解 n8n 是什麼、n8n 功能、n8n 優勢、n8n 應用。

n8n 是一款能將工作流程自動化的軟體,
想像 n8n 是一座工廠,只需要提供原物料給這座工廠,
它就會幫我們自動組裝、處理,最後產出需要的成果。
本篇文章會更進階進入到實際操作面,
帶你了解如何操作 n8n 的介面、哪些工作流需要使用哪些節點!
延伸閱讀
為什麼你該學會 n8n:解決生活、工作中的各種痛點
n8n 像一座工廠。
你只要給它「原料」(資料或事件),它就會:
接收資料 → 自動判斷 → 執行任務 → 輸出結果
n8n 能幫你做到:
客戶填完表單 → n8n 自動寄感謝信 → 同步資料進 Google Sheets → 通知業務 Slack
n8n 不只幫你省時間,更讓資訊「不漏接、不卡關」。
n8n 的 4 大優勢
-
免費使用、可自架伺服器(資料安全有保障)
-
節點支援超過 400 種服務(Gmail、Notion、LINE、Google Sheets、Slack…)
-
可視化流程畫布,完全不用寫程式
-
彈性極高,能同時整合 AI、API 與商業工具
n8n 如何解決職務上的痛點
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職務 |
痛點 |
n8n 功能 |
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中小企業主 |
成本高、人力少、什麼都想省。 |
用 n8n 打造 0 元工讀生,自動處理訂單、同步庫存、發送付款提醒。 |
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行銷人員 |
平台工具超多 (FB/Google/LINE/CRM),報表分散、名單手動匯出。 |
自動彙整廣告成效到 Google Sheet,新名單進來自動發 Slack 或 LINE 通知。 |
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營運經理 |
流程繁瑣、易出錯、新人訓練耗時(例如:客戶onboarding)。 |
將新客戶註冊流程SOP化,自動寄送歡迎信、在 Notion 建立資料夾、指派任務。 |
|
IT 人員 |
需求接不完、整合客製化耗時,常被當成「資料撈取」工具人。 |
授權(安全地)讓行銷/營運自建簡單流程,您專注處理高價值的核心 API 串接 與安全控管。 |
|
Slasher / 個人 |
一人分飾多角,沒時間開發。 |
自動化客戶預約提醒、收款通知、甚至用 AI 節點 自動回覆常見 FAQ。 |
認識 n8n 介面:5 大區塊一次看懂

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區塊名稱 |
功能說明 |
實際用途 |
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Sidebar(側邊欄) |
管理工作流與執行記錄 |
新增、儲存、開啟不同自動化流程 |
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Top Bar(上方工具列) |
執行、停止、分享、設定 |
測試流程或匯出成 JSON |
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Canvas(主畫布) |
拖拉節點、連線、設計流程圖 |
製作工作流藍圖在這裡誕生 |
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Nodes Panel(節點面板) |
搜尋並加入節點 |
想連 Google Sheet 或 Slack?從這裡找 |
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Settings Panel(設定面板) |
編輯節點的參數與輸入輸出 |
設定 API、條件或欄位名稱 |
認識 n8n 介面:6 大節點應用

如果 n8n 是一座智慧工廠,那「節點」就是這座工廠裡的「工作站」。
-
節點 = 一個動作:
每個節點代表一個具體的動作。
例如「讀取資料」、「發送通知」、「等待 5 分鐘」。 -
資料流(Data Flow):
資料(通常是 JSON 格式)會從一個節點「流向」下一個節點。 -
Input(輸入):
從上一個節點拿到的資料。 -
Output(輸出):
節點處理完的半成品。
它會把這個結果交給下一個節點。
我們的工作就是規劃好
「原料(Input)要經過哪些工作站(Node),最後產出什麼(Output)」。
認識節點 6 大分類,跟工作有哪些關係

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節點分類 |
角色 |
範例 |
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Trigger 節點 |
總機 |
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Action 節點 |
執行者 |
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Data 節點 |
品管 |
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Logic 節點 |
分流站 |
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AI 節點 |
大腦 |
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Code 節點 |
客製化機台 |
|
節點就是讓資料「從原始→可用→被行動」的橋樑。
資料不再只是靜態表格,而是能自己「跑起來」的流程。
節點運作邏輯:Trigger → Logic → Action
想讓流程穩定跑起來,先掌握 n8n 的核心思維。
整個自動化流程可以用一句話表示:
觸發 Trigger → 處理邏輯 Nodes → 執行 Action
流程就像流水線:
|
步驟 |
節點功能 |
說明 |
|
Input(輸入) |
接收資料 |
例如:Webhook 收到表單內容 |
|
Process(處理) |
條件判斷、整理格式 |
例如:IF 判斷是否 VIP、Set 清理欄位 |
|
Output(輸出) |
執行動作 |
例如:Email 節點寄信、HTTP 節點送 API |
簡單比喻:
想像你是一位咖啡師(n8n),客人點單(Trigger),
你磨豆沖泡(Logic + Data),最後把咖啡送上桌(Action)。
整個過程不需人工提醒,n8n 就能自己完成。
初學者最常用的 5 個節點範例
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節點名稱 |
功能說明 |
應用範例 |
|
Webhook |
接收外部表單或系統資料 |
客戶填表單 → n8n 收資料開始流程 |
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Schedule |
定時執行任務 |
每週一中午寄報表給主管 |
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Set |
整理欄位資料 |
合併 first_name 與 last_name 成 fullName |
|
IF |
條件判斷 |
若金額 > 1000 → 發 Slack 通知 |
|
HTTP Request |
呼叫外部 API |
自動將名單上傳到 CRM |
實戰案例:
Google 表單 → Webhook → Set → IF → HTTP Request
當客戶送出表單時,n8n 自動整理資料、篩選出目標客戶並傳到 CRM 系統。
Input / Output:節點之間如何傳遞資料?
每個節點都有:
-
Input(輸入):上一個節點的結果。
-
Output(輸出):下一個節點的資料來源。
簡單比喻:
想像節點像是「接力賽選手」,上一棒把資料(接力棒)傳給下一棒。
資料會以 JSON 格式在節點間流動。
範例:
Webhook(接收客戶資料) → Set(整理姓名與信箱) → Email(寄出感謝信)
節點除錯與實務技巧
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問題 |
原因 |
解法 |
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節點顯示錯誤訊息 |
憑證或 API 欄位未填正確 |
在右側設定面板檢查 Credential |
|
資料抓不到 |
上一節點未輸出正確 |
檢查 Input/Output,確認欄位名稱一致 |
|
流程卡住 |
邏輯節點分支錯誤 |
檢查 IF 條件是否設定為正確格式 |
|
JSON 結構亂 |
欄位大小寫或層級不符 |
先用 Set 節點清理、轉換結構 |
除錯技巧:
-
打開「Executions」看錯誤節點(紅色標示)
-
點節點 → 檢查 Input/Output
-
使用「Pin Data」固定測試資料
-
若頻繁錯誤,建立「Error Workflow」紀錄錯誤日誌
不同角色如何用 n8n 提升效率
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角色 |
實際應用 |
帶來的好處 |
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中小企業主 |
客戶表單自動分派到團隊 |
節省人力、減少漏單 |
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行銷人員 |
廣告數據自動整合、回報表自動更新 |
縮短報表產出時間 |
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營運經理 |
建立跨部門流程(客服→業務→財務) |
提升部門協作效率 |
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IT 人員 |
自動化 API 串接、伺服器監控通知 |
減少重複性維運工作 |
|
Slasher / 自由工作者 |
專案追蹤、發票提醒、任務排程 |
讓個人工作更有節奏感 |
實戰演練:行銷人員的「新名單即時通知」流程
情境: 行銷人員在網站上放了一個 Webhook 表單,希望新名單進來時,能「自動過濾掉預算太低的客戶」,
並只把「大客戶」即時通知到 Slack 業務群組。
SOP(工作流)
-
[Trigger] Webhook 節點:
-
動作: 啟動流程,它會產生一個專屬網址(URL) 讓你貼到表單後台。
-
Output (輸出): 收到表單資料,例如 {"name": "王小明", "email": "test@gmail.com", "budget": 5000}
-
-
[Logic] If 節點:
-
動作: 設定條件,檢查 budget (預算) 欄位是否「大於」10000。
-
Input (輸入): 接收到 Webhook 傳來的 3 個欄位。
-
Output (輸出): 流程兵分兩路 (True / False)。
-
如果 budget 是 5000 (小於 10000),資料會走向「False」路徑,流程在此結束。
-
如果 budget 是 50000 (大於 10000),資料會走向「True」路徑。
-
-
-
[Action] Slack 節點:
-
動作: 把這個節點接在 If 節點的「True」出口。
-
Input (輸入): 設定訊息內容,使用「表達式 (Expression)」 來抓取資料:
大客戶注意! {{ $input.item.json.name }} ({{ $input.item.json.email }}) 剛填了表單,預算 {{ $input.item.json.budget }} 元! -
結果: 只有預算 > 10000 的大客戶,業務團隊才會在 Slack 收到即時通知。
-
n8n 介面、節點常見問題
Q1. n8n 節點是什麼?
節點是工作流的功能元件,用來執行動作:觸發流程、處理資料、或串接外部服務。
Q2:n8n 節點之間怎麼傳資料?
節點透過「items(JSON 資料集合)」傳遞,
每個節點讀取並輸出新的資料,可用 {{ $json.xxx }} 取得欄位。
Q3:n8n 節點有哪些種類?
n8n 的節點大致可分為三類:
- Core 節點負責資料處理與流程控制,如 Set、IF、Code 等常用工具
- App 節點用來串接外部服務,包括 HTTP、Slack、Google Sheets 等各種應用
- Community 節點則由社群開發,提供更多擴充功能,讓工作流更彈性、更多元
Q4:n8n 要如何新增節點?
在介面左側搜尋節點 → 拖到 Canvas → 連起來即可。
Q5. n8n 介面有哪些重要區塊?
Canvas(流程區)、Sidebar(節點列表)、設定面板(調整節點參數)、執行紀錄(看錯誤與輸出)。
Q6. n8n 節點出錯怎麼辦?
查看 Execution Logs,最常見問題是憑證沒設定、欄位格式錯誤、或缺少必要節點。
Q7. n8n 節點使用有什麼最佳做法?
節點命名清楚、流程模組化、測試不同資料情境、盡量保持邏輯簡單可讀。
結論:自動化工具已不再是選擇題,而是效率與競爭力的基礎!
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Ridd
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