【2025最新】n8n 是什麼？怎麼設定？完整自動化工具教學

n8n 是什麼？2025 最值得關注的自動化工具！

n8n 是一款能將工作流程自動化的軟體，
我們可以想像 n8n 是一座工廠，只需要提供原物料給這座工廠，
它就會幫我們自動組裝、處理，最後產出需要的成果。

 

這邊提供五項 n8n 實際應用場景，來更好理解 n8n 如何運作：

• 上傳檔案→ n8n →自動儲存到雲端硬碟

• 客戶填寫完表單→ n8n →自動寄確認信給客戶、存資料進資料庫

• 有新潛在客戶名單→ n8n →自動匯入 CRM、通知業務

• 收到客服信→ n8n →自動轉寄給相關部門、建立處理任務

• 固定時間點（每週一中午）→ n8n →自動從 GA4 匯出數據、更新報表

 
經過上面的實例，我們可以理解 n8n 的核心原理：
只要觸發我們所設定的條件，n8n 就會自動啟動並完成指定任務流程。

• 觸發Trigger→ n8n →行動 Action

自動化的「觸發條件」可以是一封新收到的客服信、一個新檔案的上傳，或其他具體事件。

一旦觸發條件成立，n8n 就會依照我們事先設計的自動化流程，
執行一連串任務，最終產出一個明確的行動或結果。

這就是自動化的核心概念——當某件事發生時，AI 就會開始執行對應的任務。
我們只需要規劃好流程，n8n 就能幫我們持續、穩定地完成這些重複性工作！

（二）n8n 功能有哪些？內部溝通、客戶服務、資訊統整都適用

n8n 能自動化日常工作中的繁瑣流程，
像是彙整報告、寄信通知、處理表單、開發票、整合商業數據、收集市場資訊，甚至整理知識內容。

無論是內部溝通還是客戶服務，n8n 都能協助我們節省時間、提升效率，
是中小企業與行銷人員實現工作自動化的強大幫手。

常見應用情境包含：

• 報告撰寫：彙整會議紀錄、整理簡報內容

• 內部溝通：定時產出報告、同步資訊到 Notion / Sheets

• 對外通知：自動寄出提醒信件、管理客服回覆

• 行政支援：開發票、寄報價單、雲端檔案整理

• 表單處理：摘要內容並分發給相關負責人

• 數據整合：串接 API，分析行銷成效、製作報表

• 資訊蒐集：爬取網站資料、追蹤競品或即時股價

• 知識管理：整理筆記、彙整學習資源與教材

以上這些功能，能協助我們節省大量重複操作時間、降低人為錯誤風險，例如漏信、誤寄、資料遺失。

這些過去耗時費力的工作，現在都能輕鬆自動完成，讓你和團隊能將寶貴的時間與精力，
投入創新、拓展業務，真正提升企業的競爭力！自動化讓我們能專注在更有價值的任務上！

（三）為什麼選擇 n8n？7 大優勢讓你輕鬆啟動自動化

n8n 的最大優勢在於能大幅提升工作效率與整體營運品質。
透過自動化流程，不僅能加快開發速度、節省重複操作時間，也讓團隊能專注在更有價值的任務上。

以下整理出 n8n 的 7 項強大優勢：

1. 免寫程式、操作直覺：
   n8n 採用圖形化介面設計，只需「拖拉節點、設定條件」，就能快速建立自動化工作流。
   就像畫流程圖一樣，非程式背景的使用者也能輕鬆上手！
   
   

2. 架設彈性高：
   n8n 可以自己架設在電腦或雲端，完全不受限官方平台，團隊能依照自身需求彈性調整
   
   

3. 免費開源、不限次數使用：
   沒有每月收費，也不限使用次數。
   對經常需要自動化流程的中小企業來說，能省下不少固定開銷
   
   

4. 資料自主掌控、保障隱私：
   所有資料都存在自己架設的環境中，避免第三方平台存取或外洩風險。
   特別適合重視隱私與安全的團隊或企業
   
   

5. 高自由度整合性，專屬客製化：
   n8n 可以串接已經在使用的工具或系統，
   無論是公司內部系統、CRM、電商後台還是 ChatGPT 等 AI 工具，
   都能輕鬆整合，打造專屬的自動化功能
   
   

6. 穩定性高，不受第三方平台風險影響：
   n8n 不會因平台漲價、停止支援等風險影響使用，
   就算未來官方停止更新、收費調漲，依然可以照常使用，
   這就是開源工具最大的自由與保障
   
   

7. 具備 AI Agent 功能：
   n8n 不僅能自動化基礎流程，更支援整合多種 AI 模型，
   例如 ChatGPT 等大型語言模型，以及其他運用 RAG（檢索增強生成）技術的 AI 服務，
   能進一步自動化處理資訊、生成內容與回答使用者問題
   
   

n8n 擁有模組化設計與高擴充性，
適合應用於行銷自動化、客服機器人、內容發送、自動回報、資料整理等多元場景。
不僅可快速處理大量資料、減少人工錯誤，也能有效縮短開發時間，提升整體營運效率。
透過即時通知、自動回應與智慧整合，n8n 也能幫助企業打造更好的客戶體驗！

（四）n8n 與 Zapier、Make 其他自動化工具的差異比較

在選擇工作流程自動化工具時，最常被拿來比較的三大工具就是：n8n、Zapier、Make（原 Integromat）。
這些平台各有優缺點，依照需求選擇適合自己的工具，才能真正發揮自動化的價值。

以下表格幫你整理出 n8n 與 Zapier、Make的差異比較，幫助你根據實際需求快速做出選擇：

步驟 3：啟用Docker、n8n

(1) 下載完 n8n 後，開啟 Docker到
”Containers” 的頁面，
找到 ”Name” 為 n8n 的那列資料，
點擊 ”Action” 下方的方框
(會顯示 Stop 文字)

(3) 再回到 Docker 程式中 ”Containers” 頁面，
點擊最右下方的 ”Terminal”，畫面就會跳轉至「指令列」裡，
接下來直接複製
「docker run -it --name n8n -p 5678:5678 -v n8n_data:/home/node/.n8n docker.n8n.io/n8nio/n8n」
這串指令，再按鍵盤上的 ”enter” 送出，就會開始進行安裝。

執行這些程序的用意在於，即使你停止 n8n 那列資料後，
資料依然能保存在 Docker 程式中！

(4) 接下來點擊 ”Port(s)” 下方的那串數字，
就可以開啟你的 n8n 網站囉！